Perekonomian
Indonesia memang sedang berkembang dengan pesat saat ini, dari berbagai data yang di hasilkan oleh berbagai
lembaga seperti Bank Dunia, ADB dan
pemerintah. Salah satu dampak dari peningkatan perekonomian ini adalah makin banyaknya pameran yang diadakan, baik
jenis pameran maupun ragam pesertanya terlihat peningkatan yang signifikan belakangan ini. Terlebih dengan
dukungan pemerintah saat ini yang pro UKM, berusaha mendorong percepatan
persiapan masyarakat menghadapi pasar bebas ASEAN 2015, serta dalam rangka peningkatan
angka ekspor.
Berikut
adalah beberapa tips pribadi dari saya jika anda berencana untuk menjadi
peserta pameran/ekshibisi.
Secara
umum, bila anda aktif mencari informasi ,tawaran untuk ikut berpartisipasi
dalam pameran akan selalu ada dari
waktu ke waktu yang semuanya terlihat menarik, namun sebagai wiraswasta
kita punya banyak keterbatasan (bisa batasan budget, bisa juga batasan jarak
atau waktu) jadi perlu di adakan seleksi dari pillihan-pilihan yang ada. Pilihlah
acara pameran yang paling mendatangkan nilai positif dengan keterbatasan yang ada. Trend yang ada saat ini adalah pameran/ekshibisi biasanya di sertai dengan
beberapa kegiatan yang lain seperti seminar-seminar, temu bisnis, acara dinner,
peluncuran produk sampai dengan band hiburan. Saran saya tentukan dari awal sasaran anda seminar mana
yang akan anda hadiri, tentukan lihat dari judul dan para pembicara mana yang
sekiranya membawa manfaat bagi anda dan bisnis anda. Harap maklum, waktu juga yang
akan membatasi kita karena sering kali dalam event seperti itu beberapa acara
di lakukan dalam kurun waktu yang hampir sama. Mintalah skedul acara event kepada panitia jauh hari sebelum acara
sehingga anda bisa dengan leluasa menentukan event saja mana yang akan anda
hadiri.
Banyaknya peserta pameran yang bisa
dari bisnis sejenis atau berbagai institusi yang terlibat menjadikan ajang yang
baik untuk bersosialisasi dan mencari informasi yang relevan (misal nya pada
pameran produk makanan/minuman institusi pemerintah dan yang terkait juga akan
ikut serta dalam pameran ini), menurut saya sesama UKM perlu besatu dalam
rangka kemajuan bersama sehingga jaringan industri dan profesional kita akan dapat saling mendukung baik dalam waktu dekat
maupun di kemudian hari. Hal hal yang berkaitan secara tidak langsung juga
perlu anda perhatikan dan memiliki jaringan yang baik seperti supply chain.
Untuk dapat turut mempromosikan event ini dapat juga anda gunakan sosial media
anda seperti facebook atau google+ kepada para relasi anda mengenai keikut
sertaan anda dalam suatu event, hal ini di maksudkan untuk memberikan arti
kepada lingkaran media sosial anda bahwa tetap update dan konsisten pada bidang
usaha yang anda tekuni.
Jangan
lupa buat daftar barang yang akan di bawa karena pada saat menjelang pameran
banyak hal yang akan anda lakukan kalau tidak di catat akan cenderung lupa,
misal banner pameran (ini perlu waktu buat cetak) kalau buru-buru biasanya suka
ada yang terlewat di cetak dan biaya cetak kilat akan lebih mahalkan,,,. Selain
barang yang akan di display persiapkan juga marketing tool seperti kartu nama,
brosur dan buku tamu. Disain stand juga yang memudahkan untuk pengunjung masuk
dan melihat serta mencoba produk yang anda tawarkan. Usahakan anda untuk lebih
banyak berdiri dan mencoba berkomunikasi dengan para pengunjung yang datang.
Saran
terakhir setelah pameran akan ada daftar yang perlu di tindak lanjuti dan
biasanya akan ada respon via telp/fax/ e-mail. Jangan lupa menindak lanjuti progress
setelah pameran, karena itu adalah bagian penting yang tak terpisahkan dengan
kesuksesan hasil pameran itu sendiri. Akhir kata sebagai wirausaha jangan lupa meluangkan
waktu untuk anda juga sebagai pribadi yang berharga “enjoy” juga melihat-lihat
daerah sekitar pameran dan sempatkan diri untuk jalan-jalan juga dalam rangka
memperluas wawasan tentunya.
Semoga
bermanfaat dan sukses selalu,,,
